ロット番号・伝票番号の付け方を変える — Odoo の「付番」

見積の番号は S00001、製造オーダは WH/MO/00001。社内の「年月入りの番号」や「ラインが分かる番号」に合わせるには、Odoo Community の付番の設定を直します。見本の会社の Odoo で実際に変えて、番号がどう変わるかを確かめました。

番号の決まりは「付番」の一覧にある

付番の一覧は、開発者モードをオンにしてから、管理設定の「技術設定」→「付番」で開きます。見本の会社では、この記事の付番を足した後で 43 件 並び、受注・発注のほか倉庫の作業ごとの番号もここにあります。

付番の一覧（画面は見本のデータです）

それぞれの付番で決めるのは次の 4 つです。

画面の項目	決めること
プレフィクス	番号の前に付ける文字。年や月の記号も書ける
サフィックス	番号の後ろに付ける文字
付番サイズ	数字の桁。足りない分は 0 で埋まる
次の番号	次に使う数字

見積・受注の番号を変えてみる

受注の付番（付番コード sale.order）を開き、プレフィクスを SO-%(y)s%(month)s-、付番サイズを 4、次の番号を 1 に変えました。

受注の付番を変えてから見積を作ったあとの画面。次の番号は 1 から 2 に進んでいます（画面は見本のデータです）

保存してから見積を新しく作ると、番号は SO-2610-0001 になりました。それまでに作った S00001 などの番号は変わらず、そのまま残ります。

新しい番号と、それまでの番号が並ぶ（画面は見本のデータです）

書ける記号

年は %(year)s・%(y)s、月日は %(month)s・%(day)s で、凡例のとおり週や通算日も使えます。ただし凡例の曜日 %(平日)s は訳の誤りで、そのまま書くと番号を取るときに「プレフィクスまたはサフィックスが無効です」で止まりました。正しくは %(weekday)s です。

月ごとに 1 から数え直したいとき

年月をプレフィクスに入れただけでは、数字は数え直されません。試すと、10 月に T-2610-0001・T-2610-0002 と取ったあと、11 月の番号は T-2611-0003 になり、続きの数字が使われました。

数え直すには、付番の「日付範囲毎に枝番をつける」をオンにします。

年ごと： オンにするだけで、年ごとの範囲が自動で作られ、年が変わると 1 に戻ります
月ごと： 範囲の表に、月ごとに初日と末日の行を足します。11 月の最初の番号は M-2611-0001 に戻りました

月ごとの範囲を足した付番（画面は見本のデータです）

記号を range_ 付き（%(range_month)s など）にすると範囲の始まりの年月が入るため、年ごとの範囲では月が 01 のままになります。年ごとなら %(month)s を使います。月ごとの範囲は自動では増えません。年の初めにその年の分を足すか、当社で足す仕組みを用意します。

ロット番号は品目ごとに決める

ロットで管理する品目は、品目の画面の「在庫管理」タブにある カスタムロット/シリアル で、品目ごとの決まりを持てます。樹脂ペレットに PA6-%(y)s%(month)s%(day)s- と入れると、この品目専用の付番が一覧に増えました。桁はその付番の画面で 3 に直しています。

品目ごとのロット番号の決まり（画面は見本のデータです）

ロットを新しく作り、品目を選ぶと、番号は PA6-261026-001 と自動で入りました。

自動で入ったロット番号（画面は見本のデータです）

同じプレフィクスを別の品目にも入れると、その品目どうしで 1 つの付番を分け合います。数字を品目ごとに分けたいときは、プレフィクスも分けます。

製造ラインごとに記号を分ける

製造オーダの番号は、製造の オペレーションタイプ ごとに決まります。条件で付番を切り替える設定は無いので、ラインごとにオペレーションタイプを分け、シーケンスプレフィックスに記号を入れます。

ラインごとのオペレーションタイプ（画面は見本のデータです）

製造オーダの「その他」タブでオペレーションタイプを選んで作ると、番号にラインの記号が入ります。

ラインごとの番号（画面は見本のデータです）

請求書の番号は別の仕組み

請求書・仕入請求書の番号は、付番の一覧には出てきません。仕訳帳の略称と日付から作られ、請求書は年ごと、仕入請求書は月ごとに数えます。見本の会社では INV/2026/00001（略称・年・番号）や BILL/2026/09/0001（略称・年・月・番号）になっていました。

始める前に決めておくこと

途中で変えても過去の番号は変わらない。新旧の番号が混ざるので、変えるなら期の初めなど区切りのよい時に
番号に品名を入れない。品名は変わることがあります。分類は品目のカテゴリなど別の項目で持ちます
抜けを許すか。付番の「実装」が「標準」だと数字が飛ぶことがあります。飛ばしたくない番号は「ギャップなし」にします

品目そのものの持ち方は「サイズ・色違いを一元管理」で、在庫の機能全体は「Excel 在庫管理の限界を突破」で紹介しています。