承認フローを自動化 — 購入申請と多段承認

紙やメールで回す承認は、上長が席を外すだけで止まり、どこで止まっているかも申請した本人には見えません。

Odoo Community の購買に在る承認

Odoo 19 Community の購買の設定に「購買オーダ承認」が1つあります。入れると、決めた金額以上の発注は、担当者の確定のあとに管理者の承認を待ちます。承認が1段入る仕組みです。

Odoo 19 Community の標準の設定の画面（購買 → 設定）。

決められるのは、会社に1つの金額の基準だけです。申請を回す承認のアプリ（approvals）は Enterprise 側で、Community にはありません。

日本の会社の承認で足りないもの

決まり	Community の標準	当社が足すもの
発注の前に申請する	無い（発注から始まる）	購入申請の画面
金額で段が増える（課長→部長→社長）	基準の金額で1段を挟むだけ	金額や案件で選ぶ承認ルート
理由を付けて戻す	無い（取り消して下書きに戻す）	差し戻しと理由の記録
不在のときの代理	無い	期間を決めた代理の承認

購入申請の見本で見る

当社は購入申請・多段の承認・差し戻し・代理を追加部品として足します。Odoo の中で動く見本の画面で流れを見ます。

一覧。申請ごとの状態が札で分かります（画面は見本のデータです）

承認ルート。承認した人のコメントと、いま誰の番かが並びます（画面は見本のデータです）

差し戻し。理由が申請の上に出て、申請者は直して出し直します（画面は見本のデータです）

承認が済んだ申請からは、Odoo の標準の発注を作れるようにします。発注・入荷・仕入請求は Community の標準のまま使い、承認だけを追加部品に持たせるので、版を上げるときも確かめる所が少なくて済みます。

足すときの進め方

1. いまの稟議の決まり（金額の基準・承認する役職・代理）を表に書き出す
2. 発注の承認だけで足りるなら、標準の「購買オーダ承認」から始める
3. 申請の段階で止める・段を増やす・差し戻すなら、購入申請と承認ルートを足す

承認待ちの申請で「いま誰の番か」をフォームに出す作り方は「承認状況をフォームに出す」に書いています。人に頼った手順の解き方は「「あの人がいないと止まる」を Odoo で解消する」、帳票や入金消込のつまずきは「Odoo Community は日本企業でも使える？」に書いています。